Técnico de secretaria é o profissional que atua diretamente no apoio administrativo de instituições públicas e privadas, organizando rotinas, documentos e prestando suporte a diferentes setores. Essa carreira é ideal para quem busca uma vaga de concurso público e deseja garantir estabilidade com uma função técnica de nível médio.
O dia a dia de um técnico de secretaria envolve atividades como atendimento ao público, elaboração de documentos, agendamento de compromissos e organização de arquivos. Por isso, o cargo exige boa comunicação, organização e domínio de ferramentas básicas de informática.
É uma função essencial em ambientes como escolas, hospitais, repartições públicas e universidades. E, o melhor: diversos concursos públicos abrem vagas com frequência para esse cargo em órgãos municipais, estaduais e federais. Confira tudo sobre o cargo de técnico de secretaria!
Índice
O que faz o Técnico de Secretaria?
O técnico de secretaria é responsável por executar tarefas administrativas relacionadas ao funcionamento interno da instituição. Entre as principais atribuições estão:
- Redigir e digitar documentos oficiais, ofícios e memorandos;
- Organizar reuniões e agendas;
- Atender ao público e prestar informações;
- Cuidar da recepção e triagem de chamadas telefônicas;
- Manter o controle de arquivos físicos e digitais;
- Dar suporte a outras áreas administrativas.
Além disso, esse profissional atua como apoio direto para gestores e equipes, auxiliando no fluxo de informações e garantindo que a rotina da organização funcione sem falhas. Em instituições educacionais, ele também pode auxiliar na gestão escolar, no atendimento a alunos e pais, e no controle de frequência.
Quanto ganha o Técnico de Secretaria?
A média salarial do técnico de secretaria no setor público gira entre R$ 2.200 e R$ 4.000 mensais, dependendo do órgão e da região. Já em concursos federais, esse valor pode ser ainda maior, especialmente quando somado a gratificações e adicionais por qualificação.
Os benefícios normalmente incluem:
- Vale-alimentação;
- Auxílio-transporte;
- Licença-prêmio;
- Plano de saúde (em alguns órgãos);
- Jornada de trabalho de 30 a 40 horas semanais, conforme o edital.
Com a progressão na carreira e o tempo de serviço, o salário pode aumentar consideravelmente. Além disso, muitos concursos oferecem plano de carreira, o que valoriza o servidor público ao longo dos anos.
Qual a escolaridade?
Para concorrer a uma vaga de técnico de secretaria em concursos públicos, geralmente é exigido o ensino médio completo, podendo haver também cursos técnicos na área de secretariado como diferencial. Em alguns casos, é solicitado o curso técnico em secretariado com carga horária mínima determinada e registro profissional conforme a regulamentação do cargo.
É importante verificar os editais, pois as exigências podem variar entre os órgãos. Ter conhecimentos em informática, redação oficial e atendimento ao público são habilidades bastante valorizadas.
Onde atua?
O técnico de secretaria pode atuar em diversos órgãos e instituições do setor público, como:
- Prefeituras e secretarias municipais (especialmente na área da educação e saúde);
- Institutos e universidades federais;
- Hospitais e unidades de saúde pública;
- Tribunais e fóruns judiciais;
- Autarquias e ministérios.
Sua atuação é fundamental em locais que demandam organização, atendimento ao público e suporte às atividades internas. Como se trata de uma função administrativa, há ampla oferta de vagas em concursos de diferentes áreas, como educação, judiciário e saúde.
Cargos relacionados
Quem se interessa pelo cargo de técnico de secretaria também pode considerar concursos para:
- Auxiliar administrativo;
- Técnico administrativo;
- Assistente de gestão;
- Técnico em secretariado escolar;
- Agente administrativo.
Todos esses cargos têm características semelhantes, exigem o ensino médio e costumam aparecer com frequência em concursos públicos. Conhecer os conteúdos cobrados em comum entre essas funções pode ser um ótimo caminho para ampliar suas chances de aprovação.
